Administratieve druk in coronatijd neemt toe
Terwijl het sociale leven en veel bedrijvigheid stil ligt, lijkt de administratieve drukte juist enorm toe te nemen. Bij Minox, leverancier van online boekhouden, zien we een sterke toename in administratievragen, overstappers en supportverzoeken. Hoewel we hadden verwacht dat de afname van bedrijvigheid ook minder administratieve druk zou betekenen, blijkt het tegendeel waar. Dit zijn de 5 redenen waarom corona leidt tot een administratieve piekdrukte:
1. Noodmaatregelen hulp aan ondernemers
De overheid heeft belangrijke maatregelen genomen om bedrijven te ondersteunen, zoals de Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW), inkomensondersteuning voor ZZP en MKB, en Borgstelling MKB-kredieten. Om in aanmerking te komen voor deze regelingen, zijn actuele cijfers essentieel.
2. Administratie up-to-date
Voor deze noodmaatregelen moet je bijvoorbeeld omzetverlies en de loonsom kunnen aantonen. Dit betekent dat veel ondernemers met spoed hun administratie bijwerken. Ook worden lonen verwerkt en in sommige gevallen administraties geconsolideerd om aan de eisen te voldoen.
3. Meer tijd voor administratie
Met minder opdrachten en meer tijd thuis gebruiken ondernemers deze periode om achterstallige administratie bij te werken, soms zelfs van de afgelopen jaren. Daarnaast verdiepen ze zich in automatiseringsfunctionaliteiten zoals Scan & Herken, offertes, facturatie, en management dashboards voor actueel inzicht.
4. Ondernemers en accountants werken thuis
Door het thuiswerken is er minder contact met collega’s, waardoor ondernemers en accountants vaker direct contact opnemen met Minox. Daarnaast versnelt de trend naar digitalisering van administraties, wat leidt tot vragen over de inrichting en efficiënt overstappen.
5. Overstap naar de cloud
Het thuiswerken stimuleert ook de overstap naar de cloud. Veel ondernemers en accountants maken versneld deze keuze. Hoewel het grootste deel van onze klanten al in de cloud werkt, zijn er nog steeds overstappers vanuit Windows-systemen. Wil je ook overstappen? Neem contact op met Minox!
Hoe gaat Minox om met deze drukte?
Ondanks de coronamaatregelen werkt Minox op volle sterkte. Onze medewerkers zijn gewend aan online tools zoals Slack, Teams en Office 365, en onze ontwikkeltools draaien volledig in de cloud. Hoewel de drukte op support en verkoop enorm is toegenomen, doen we er alles aan om wachttijden te minimaliseren. Ook zijn onze servers uitgerust om piekdruktes op te vangen.
Daarnaast is het een btw-maand, wat voor extra drukte zorgt. We zetten extra mensen in en vragen om jouw begrip tijdens deze ongewone tijden. Samen slaan we ons door deze administratieve uitdagingen heen!
