Robotic accounting – wat betekent dit voor jou?
Heel vroeger werd de administratie op papier gedaan. Dat betekende een week lang schrijven en typen, bijvoorbeeld om facturen te maken. Met de komst van computers in de jaren ‘80 ging dat ineens veel sneller. Administraties werden geautomatiseerd verwerkt, wat een week werk terugbracht naar een dag. Toch was het uitwisselen van gegevens met de accountant nog omslachtig: back-ups opsturen en ordners langsbrengen. Pas als je die terugkreeg, kon je weer verder met je administratie.
Vandaag de dag werken we steeds meer in de cloud en worden administratieve processen verder geautomatiseerd. Je hoeft niet meer te wachten op een accountant of ordners vol documenten door te spitten. Alles is altijd en overal beschikbaar. Nu is er een nieuwe stap gezet: robotic accounting, waarmee processen niet alleen digitaal worden, maar ook grotendeels automatisch verlopen.
Wat doet robotic accounting voor jou?
Stel je ontvangt een inkoopfactuur per mail. Het enige wat je nu hoeft te doen, is die mail doorsturen naar Minox. De factuur staat daarna direct klaar in je administratie, volledig herkend en geboekt. Nog makkelijker? Minox kan facturen automatisch ophalen bij leveranciers zoals KPN, T-Mobile en Essent. Geen gedoe meer met inloggen op portals. Facturen worden elke dag automatisch opgehaald en als boekingsvoorstellen klaargezet.
Aan de rechterkant zie je de factuur en links staat het boekingsvoorstel van Minox. Handmatig inboeken? Dat is niet meer nodig. De factuur wordt netjes gekoppeld aan de crediteur én de grootboekkaart.
Automatische verwerking van bankmutaties
Bankmutaties worden vier keer per dag automatisch verwerkt in Minox. Minox matcht niet alleen op debiteuren en crediteuren, maar herkent ook betalingskenmerken van bijvoorbeeld de Belastingdienst. Denk aan betalingen voor IB/PVV, ZVW, btw, motorrijtuigenbelasting en toeslagen. Dit zorgt voor 100% automatische herkenning.
Factureren en sneller betaald krijgen
Je facturen maak je direct in Minox. Zodra je een factuur af hebt, wordt die automatisch gemaild naar je klant. Stuur je een betaallink van Mollie mee (standaard in Minox Online), dan worden je facturen ook nog eens sneller betaald.
Samenwerken in de cloud
Met Minox werk je volledig online samen met je accountant. Jij verwerkt de inkopen en bankmutaties, je accountant doet de controle en regelt aanvullende zaken zoals loonjournaalposten. Geen ordners meer nodig, want alles staat in de cloud. Jullie kunnen allebei op elk moment in de administratie werken.
Meer inzicht met de Analyzer
Afhankelijk van je versie van Minox Online kun je gebruikmaken van de Analyzer, die volledig gebaseerd is op RGS. Dit biedt je direct inzicht in je financiële cijfers. Zie hieronder een voorbeeld.
ParagonERP – Voor wie verder wil automatiseren
Wil je nóg meer automatiseren? Dan is ParagonERP iets voor jou. Dit systeem is speciaal ontwikkeld voor handelsbedrijven en biedt uitgebreide functionaliteiten zoals voorraadbeheer, inkooporders en prijsafspraken. Het werkt naadloos samen met Minox Online: ParagonERP regelt alle operationele processen, terwijl Minox de financiële administratie verzorgt.
