Efficiëntie als antwoord op krapte
De krapte op de arbeidsmarkt is een groeiend probleem, ook voor accountants- en administratiekantoren. Het tekort aan goed opgeleid personeel maakt het essentieel om efficiënter te werken en tijd te besparen. Minox biedt een praktische oplossing: met ons Accountancy Dashboard kun je een derde van de dagelijkse werkzaamheden volledig automatiseren. Deze werkzaamheden omvatten inkoop, verkoop en banktransacties – de kern van wat nodig is om een administratie dagelijks bij te werken. Door deze taken te automatiseren, houd je tijd over voor andere cruciale werkzaamheden zoals jaarrekeningen, aangiftes en advies.
Slimmer werken met verkoopfacturen
Veel ondernemers maken hun facturen nog steeds in generieke tools, zoals Word of Excel, of eenvoudige facturatieoplossingen. Hoewel dit een functionele aanpak is, vraagt het van accountants tijdrovende handmatige controle en verwerking. Het controleren of de factuur goed is verwerkt, de juiste grootboekrekening is toegewezen en een nieuwe debiteur correct is aangemaakt, kost kostbare tijd.
Een efficiëntere aanpak is om ondernemers hun facturen direct in Minox te laten opstellen. Met een eigen abonnement kan de ondernemer eenvoudig factureren, terwijl de accountant slechts eenmalig de juiste inrichting verzorgt. Zodra dit goed staat, verloopt het proces soepel: verkoopfacturen hoeven niet langer via Scan & Herken verwerkt te worden, en het verkoopboek wordt automatisch bijgewerkt. Dankzij de realtime bankenkoppeling zijn openstaande posten altijd actueel, en kan de ondernemer deze direct inzien via de Minox-app. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een altijd actuele administratie.
Voordelen voor de accountant
Door ondernemers met Minox te laten werken, profiteert het accountantskantoor op meerdere manieren. Wanneer een ondernemer kiest voor het 'Facturering'-abonnement, kan hij of zij zelf eenvoudig facturen maken en beheren. Dit abonnement kost €8,50 per maand (exclusief btw) en zorgt ervoor dat de verkoopfacturen niet meer handmatig via Scan & Herken hoeven te worden verwerkt. Dit levert aanzienlijke tijdsbesparingen op en elimineert een groot deel van de dagelijkse werkvoorraad. Voor de accountant vervallen daarnaast de kosten van een interne administratie, die normaal €3,90 per maand bedragen.
Voor klanten die geen facturen sturen, maar wel realtime inzicht willen in hun administratie, biedt Minox het 'Inzicht'-abonnement. Dit abonnement, eveneens €8,50 per maand (exclusief btw), geeft ondernemers toegang tot hun actuele cijfers en helpt hen beter inzicht te krijgen in hun financiële situatie. Ook deze administratie wordt extern geregistreerd, wat opnieuw een besparing oplevert voor het accountantskantoor. Met beide abonnementen geef je jouw klanten de tools die ze nodig hebben, terwijl je als kantoor efficiënter werkt en kosten bespaart.
Een model voor duurzaam samenwerken
Deze aanpak biedt voordelen voor zowel accountants als ondernemers. Ondernemers krijgen een gebruiksvriendelijke oplossing die hun administratie eenvoudiger maakt, terwijl accountants hun processen stroomlijnen en meer tijd overhouden voor strategische taken. Slimme kantoren kiezen er daarom voor om hun klanten te laten werken met Minox-abonnementen zoals Facturering of Inzicht. Het resultaat is minder werk, lagere kosten en een efficiëntere samenwerking.
Wil je meer weten of eens met ons sparren over deze werkwijze? Neem contact met ons op – veel accountants gingen je al voor!
