Frustraties van accountants- en administratiekantoren
Iedereen die in de administratieve sector werkt, heeft zo zijn ideeën over hoe administraties efficiënter en sneller gevoerd kunnen worden. Financieel onderlegde mensen werken vaak gestructureerd en planmatig, met oog voor detail. Ondernemers daarentegen hebben vaak een andere aanpak, wat soms kan leiden tot frustraties. Herken jij deze veelvoorkomende ergernissen?
1. Op tijd aanleveren!
Last-minute schattingen indienen omdat een ondernemer weer te laat is met het aanleveren van zijn administratie? Voor velen een herkenbare frustratie. Hoewel het vaak met tegenzin gebeurt, probeert de boekhouder een boete te voorkomen. Toch leidt te laat aanleveren vaak tot onnodige stress en piekdrukte. In Minox kun je automatisch aanlevermails instellen, wat ondernemers helpt hun administratie op tijd aan te leveren. Bovendien maakt Minox digitaal werken eenvoudig met features zoals realtime Scan & Herken en een handige ondernemersapp.
2. Incomplete administraties
Na veel herinneringen komt de administratie binnen – maar het ontbreekt aan bonnetjes en facturen. Ook ontbrekende facturen uit portals kunnen het proces vertragen. Gelukkig biedt Minox oplossingen zoals automatische bankenkoppelingen, factuurconnectie en een ondernemersapp waarmee ontbrekende documenten eenvoudig kunnen worden ingevoerd. Mis je toch nog iets? Met één druk op de knop stuur je een vraagpostenmail naar de klant.
3. Piekdrukte in kwartaalmaanden
In kwartaalmaanden neemt de drukte in Minox Online met maar liefst 50% toe. Dit is zonde, want met een bijgewerkte administratie kan de ondernemer tijd besparen en fouten bij betalingen voorkomen. Digitaliseer de administratie en automatiseer processen zoals het versturen van aanmaningen. Dit verlaagt de werkdruk en maakt de administratie efficiënter voor zowel ondernemer als accountant.
4. Geen overkoepelend inzicht
Veel kantoren gebruiken Excel-sheets om de status van administraties bij te houden. Met het Accountancy Dashboard van Minox is dit verleden tijd. Het dashboard geeft realtime inzicht in alle administraties, inclusief btw-deadlines, werkvoorraad en vastgelegde aandachtspunten. Alles overzichtelijk op één plek.
5. Handmatig cijfers overkloppen
Het handmatig overkloppen van cijfers voor jaarrekeningen of fiscale aangiftes is tijdrovend. Minox zet daarom in op open standaarden zoals RGS en biedt tools als de AuditFile en RGS-brugstaat. Dankzij een uitgebreide lijst van koppelpartners en een open API kun je eenvoudig data uitwisselen met andere systemen.
6. Complexe belastingbetalingen
Voor zzp-administraties waar zakelijk en privé door elkaar lopen, kan het een uitdaging zijn om alles op orde te krijgen. Minox automatiseert dit proces door belastingbetalingen, zoals btw en loonheffing, automatisch te koppelen aan de juiste grootboekrekeningen. Eenmalig instellen, en Minox doet de rest.
7. Ordners en papieren archieven
Verloren ordners en papieren facturen zijn een bron van frustratie, vooral bij belastingcontroles. Minox biedt oplossingen om documenten digitaal te archiveren en verwerkt bulkdocumenten efficiënt. Dit maakt papieren archieven overbodig en voorkomt onnodig zoeken.
Wat is jouw grootste ergernis? Laat het ons weten, en we zoeken graag samen naar een oplossing. Neem contact op via info@minox.nl.
