Heldere taal
Als expert en adviseur voor administratiekantoren, accountantskantoren en boekhouders werkend met Minox, benadruk ik het belang van heldere taal tijdens de toelichting van bevindingen bij de jaarrekening en het bestuursverslag in de aandeelhoudersvergadering (AvA).
De Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) heeft dit belang nogmaals onderstreept in de geactualiseerde versie van Handreiking 1118, die richtlijnen geeft voor het optreden van de externe accountant in de AvA.
Transparantie en heldere afspraken
Een belangrijke wijziging in de handreiking is dat de NBA accountants aanspoort om transparanter te zijn over de bevindingen tijdens de controle. Tijdens de voorbereiding van de AvA moet de accountant hierover afspraken maken met de voorzitter van de vergadering.
Tijdens de AvA wordt van de accountant verwacht dat zij duidelijk aangeven welke onderwerpen bij de controle centraal hebben gestaan, zoals continuïteit en frauderisico’s. De NBA gaat ervan uit dat deze punten vooraf zijn besproken met het management en de raad van commissarissen, voordat ze worden gedeeld met de aandeelhouders.
Nieuwe toevoegingen in de handreiking
Een nieuwe toevoeging in de handreiking is de mogelijkheid voor accountants om tijdens de AvA ook de controle voor het komende jaar toe te lichten, voor zover deze informatie beschikbaar is. Dit geldt bijvoorbeeld voor de controle van de jaarrekening of aanvullende opdrachten zoals een duurzaamheidsrapportage.
Daarnaast benadrukt de geactualiseerde versie de ketenverantwoordelijkheid. Het document stelt dat accountants alleen uitspraken mogen doen over zaken waarvoor voldoende controle-informatie is verkregen.
Het NBA-bestuur heeft bovendien gevraagd om extra aandacht voor helder en duidelijk formuleren, zodat de toelichting van de accountant het gewenste effect heeft. Deze toevoeging is opgenomen in de finale versie van Handreiking 1118.
Ook relevant voor mkb-accountants
Hoewel de handreiking primair is gericht op accountants in de AvA van beursgenoteerde ondernemingen, raadt de NBA ook mkb-accountants aan om de richtlijnen te gebruiken. De geactualiseerde versie van Handreiking 1118 vervangt de eerdere versie uit 2018 en biedt waardevolle inzichten voor elke accountant.
Advies op maat voor een heldere toelichting
Als expert in accountancy en het presenteren van jaarverslagen help ik je graag om op een heldere manier de belangrijkste punten uit een jaarverslag toe te lichten. Samen zorgen we ervoor dat je boodschap perfect aansluit op de behoeften van jouw klant.
Wil je meer inzicht krijgen in hoe je dit effectief aanpakt? Plan een vrijblijvend maatwerkgesprek met mij in. Ik geef je praktische tips en adviezen, zodat je optimaal bent voorbereid en jouw klant op de best mogelijke manier kunt informeren.
