De toegevoegde waarde van een accountant
De kracht van een accountant ligt niet in het simpelweg verwerken van boekingen, maar in het omzetten van cijfers naar waardevolle inzichten. Het doel is om data te analyseren en acties te ondernemen die klanten echt vooruit helpen. Om dat te bereiken, is meer nodig dan een kolommenbalans of een openstaande postenlijst. Visuele dashboards en diepgaande analyses maken het mogelijk om kansen en risico’s inzichtelijk te maken, branche- en klantspecifiek.
Minox en de RGS Analyzer
Minox speelt in op deze behoefte met de RGS Analyzer. Deze tool maakt gebruik van het Referentie Grootboekschema (RGS), waarmee je eenvoudig dashboards kunt maken die direct werken voor al je klanten. Hiermee kun je standaard formules en widgets gebruiken, of deze aanpassen aan specifieke wensen van je klant of branche.
Wat is RGS?
RGS is een gestandaardiseerd grootboekschema dat bedrijven helpt om financiële data eenvoudig uit de administratie te halen en te delen. Het vergemakkelijkt interne en externe rapportages, zoals jaarrekeningen of kredietaanvragen. Doordat RGS gekoppeld is aan SBR, kunnen administraties efficiënter worden verwerkt en gedeeld. Minox integreert RGS in onder andere de AuditFile en de API, en maakt hiermee Robotic Accounting mogelijk.
Automatisch mappen met de RGS Robot
Het mappen van grootboekschema’s naar RGS kan een tijdrovend proces zijn, maar Minox heeft dit vereenvoudigd met de RGS Robot. Deze slimme tool maakt gebruik van algoritmes en ervaringen van andere gebruikers om automatisch 90% van de mapping te voltooien. De resterende 10% kun je eenvoudig aanvullen met een drag-and-drop-functionaliteit.
Wisdom of the crowd: de RGS Analyzer Store
De RGS Analyzer werkt op basis van het "wisdom of the crowd"-principe. Gebruikers kunnen analyses en dashboards delen binnen de Minox-community. Hierdoor ontstaat een uitgebreide bibliotheek aan tools, die eenvoudig beschikbaar zijn in de RGS Analyzer Store. Dit maakt samenwerking aan branche- of klantspecifieke dashboards nóg eenvoudiger.
Features van de RGS Analyzer
Signaalkleuren:
Bepaal normen en gebruik kleuren om snel te zien waar actie nodig is. Denk aan groen voor "alles in orde" en rood voor "hier moet je ingrijpen".
Inzoomen:
Bekijk de details van specifieke grootboekrekeningen en periodes, zowel conform RGS als volgens je eigen grootboekschema.
Eenvoudig aanpassen:
Door op een analyse te klikken, kun je direct instellingen zoals formules, kleuren en posities aanpassen.
Meerdere dashboards:
Creëer specifieke dashboards, bijvoorbeeld voor financiële samenvattingen of kostensoorten. Wisselen tussen dashboards gaat eenvoudig via een dropdown-menu.
Waarom een dashboard-tool binnen je boekhoudpakket gebruiken?
- Realtime inzichten: Direct rapporteren op data in de boekhouding.
- Laagdrempelig: Geen extra software of ingewikkelde instellingen nodig.
- Samenwerking: Ideaal voor accountants en ondernemers.
- Kostenbesparing: Geen extra licentiekosten of training nodig.
- Out-of-the-box: Geen tijdrovende koppelingen of inlogprocedures.
Conclusie
Met de Minox RGS Analyzer haal je meer uit je administratie. Wil je een demo of meer informatie? Neem contact op via info@minox.nl.
