Boekhouden wordt steeds meer geautomatiseerd, en Minox loopt hierin voorop. Met slimme functies zoals een zelflerende boekhoudrobot, automatische leveranciersaanmaak en realtime documentherkenning maak je het administratieve werk efficiënter en minder foutgevoelig. Natuurlijk houd jij altijd controle over je administratie, want in Minox kun je facturen en boekingen eenvoudig controleren en corrigeren. Zo werk je sneller, met volledig inzicht.
Slimme boekhoudrobot
Elke factuur die bij Minox binnenkomt, wordt direct verwerkt tot een boekingsvoorstel. Of het nu gaat om papieren documenten, e-mails of digitale facturen (UBL), onze geavanceerde scan- en herkenfunctionaliteit zorgt dat de journaalposten automatisch worden aangemaakt. De boekhoudrobot leert continu bij, zodat je administratie steeds efficiënter wordt.
Aanleveren zoals jij wilt
- Facturen e-mailen: Laat ondernemers eenvoudig facturen aanleveren via e-mail. Dit bespaart tijd en zorgt dat administraties tijdig worden bijgewerkt, zodat je drukke periodes beter kunt plannen.
- E-facturen: Gebruik moderne standaarden zoals UBL 2.1 om digitale verkoopfacturen volledig geautomatiseerd in te lezen. Stuur je facturen simpelweg naar jouwadministratie@minoxscan.nl, en Minox doet de rest – gratis!
- Papieren facturen: Scan papieren facturen of fotografeer ze met de Ondernemersapp. Zo stuur je documenten rechtstreeks naar Minox, waar ze automatisch worden verwerkt.
Bulkverwerking voor meer snelheid
Verwerk grote hoeveelheden documenten in één keer met de Bulkverwerkingsfunctie. Haal een stapel facturen door de scanner, splits ze in de software, en Minox boekt ze automatisch in. Dit bespaart je niet alleen tijd, maar ook werkdruk.
Automatische aanmaak van nieuwe leveranciers
Minox herkent nieuwe leveranciers automatisch en voegt deze toe als crediteur. Belangrijke gegevens zoals naam, adres, IBAN en woonplaats worden rechtstreeks uit de UBL overgenomen. Wijzigingen in IBAN-nummers worden gemeld, zodat je eenvoudig spookfacturen kunt onderscheppen.
Inbegrepen in je abonnement
Elk Minox-abonnement bevat een royale hoeveelheid documentherkenningen, zodat je direct aan de slag kunt. Wil je meer weten over de mogelijkheden en prijzen van documentherkenning? Bezoek onze Prijzen-pagina voor alle details.
Met Minox werk je sneller, eenvoudiger en slimmer. Ontdek hoe deze functies jouw administratie kunnen transformeren!