Met de Ordermodule van Minox geef je structuur aan je orderverwerking en stroomlijn je het hele proces van offerte tot facturatie. Deze module is een uitbreiding op de module ‘Facturering’ en biedt extra mogelijkheden om jouw verkoopproces efficiënter en professioneler in te richten.
Van offerte tot factuur, stap voor stap
De Ordermodule voegt belangrijke processtappen toe tussen offerte en facturatie. Dit biedt je de flexibiliteit om een volledig proces te doorlopen, van offerte tot factuur. Zo kun je eenvoudig schakelen tussen:
- Offerte
- Order
- Pakbon
- Afleverbon
- Factuur
Elke processtap biedt de mogelijkheid om documenten te genereren en uit te sturen naar de juiste personen. Of het nu gaat om een bevestiging naar de klant of een pakbon naar de logistieke afdeling, alles verloopt soepel en overzichtelijk.
Efficiënt met verzamelfacturen en bulk-verwerking
De Ordermodule maakt het eenvoudig om verzamelfacturen te genereren. Je bepaalt zelf de criteria waarop facturen worden samengevoegd, zoals klant, referentie en datum. Verzamelde conceptfacturen kunnen daarna nog worden aangepast en, indien gewenst, weer worden gesplitst. Zodra alles klaar is, kun je met de bulk-verwerkingsfunctie een hele selectie conceptfacturen in één keer verzenden en direct in de boekhouding verwerken. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Professionele uitstraling
Alle documenten die je via de Ordermodule verstuurt, kunnen volledig worden opgemaakt in de huisstijl van jouw bedrijf. Of het nu een offerte, pakbon of factuur is, elk document straalt professionaliteit uit en versterkt jouw merk.
Waarom kiezen voor de Ordermodule?
- Gestroomlijnd proces: Breng structuur aan in je orderverwerking, van offerte tot factuur.
- Flexibiliteit: Voeg processtappen toe die passen bij jouw bedrijfsvoering.
- Verzamelfacturen: Combineer facturen op maat en verwerk ze eenvoudig met bulk-verwerking.
- Professionele uitstraling: Documenten in je eigen huisstijl, klaar voor verzending.
- Volledige integratie: Werkt naadloos samen met de module ‘Facturering’.