Minox biedt inzicht in je financieel cijfers. Er zijn meer dan 83 unieke rapportages en bovendien kan je zelf overzichten bouwen. Naast een veelheid aan financiële rapportages, zijn er ook rapporten met betrekking tot verkoop en stamgegevens zoals klanten, leveranciers en artikelen. Onze opvraagprogramma’s maken het eenvoudig om vanuit een totaaloverzicht door te zoomen naar de journaalpost om snel correcties te maken.
Controles
Minox heeft diverse controlerapporten om periodewerk te versnellen. Denk aan de gebruikelijke proef-/saldibalansen, maar ook btw-rondrekening, kasverloop, negatieve kas, etc. Met de interactieve kolommenbalans krijg je direct overzicht over de boekingen in de administratie. Je kunt direct doorzoomen naar een rekeningkaart voor meer detail en om correcties te maken.
Realtime rapportage met RGS
Maak klantspecifieke dashboards op basis van RGS. RGS is een open standaard waardoor de dashboards direct bruikbaar zijn voor iedere administratie. Eén keer maken en in alle administraties gebruiken. Het is mogelijk om een normering in te stellen waarmee analyses een signaal kleur krijgen, het gaat zeer goed of je moet echt ingrijpen. Hierdoor zie je waar de aandachtspunten in de administratie liggen.
Uniek in de opzet van het RGS Analyzer dashboard is dat het werkt via het principe “wisdom of the crowd”. Analyses die door klanten worden gemaakt worden gedeeld en kunnen door andere klanten ook worden gebruikt. Hierdoor is er een grote hoeveelheid analyses vrij beschikbaar voor iedereen. Ook hele dashboards kunnen indien door de klant gewenste worden gedeeld met andere kantoren. Zo kun je samenwerken aan dashboards voor bepaalde branches of doelgroepen.
Kosten en budgetten
Creëer meer inzicht in je cashflow met een een goede kostenanalyse. Met kostenplaatsen kun je kosten en omzet toekennen aan afdelingen of projecten. Budgetten en kostensoorten zijn andere analytische as waarop je kunt rapporteren. Zo krijg je inzicht in je winst- en verlies per afdeling of project ten opzichte van je gestelde doelen.
Auditfile
Wil je een financiële administratie uitwisselen met een derde partij; Minox biedt een export-mogelijkheid naar een Auditfile Financieel (XAF). De Auditfile stelt iedere boekhouder in staat op een uniforme manier alle data uit de administratie op te slaan. Dit bestand wordt onder andere gebruikt door de Belastingdienst en auditors bij accountantskantoren om snel inzicht in je administratie te krijgen.
Koppelen met rapportagesoftware
Minox biedt een breed scala aan rapporten waar de mkb-boekhouder mee uit de voeten kan. Maar om gegevens te combineren of om deze om te zetten tot jaarrapportage is het exporteren naar rapportagesoftware soms erg handig. Gelukkig heeft Minox standaard koppelingen met toonaangevende rapportagesoftware in de markt. Omdat grootboekclassificatie in Minox werkt met de RGS-standaard, zijn brugstaten verleden tijd.