Met Minox hoef je je facturen niet per se in ons systeem te maken. Gebruik je een branchepakket, Word, of Excel? Geen probleem! Minox automatiseert het verwerken van deze facturen, zodat ze direct in je administratie komen. Dit zorgt voor een compleet overzicht, zonder extra handelingen. Alles wordt automatisch op de juiste plek geboekt en opgeslagen.
Boekhoudrobot
Ongeacht hoe een factuur bij Minox wordt afgeleverd, wij zorgen dat deze direct juist geboekt kan worden. Deze functionaliteit, breder bekend onder het begrip scan & herken, creeert voor jou een boekingsvoorstel op basis van de informatie op de factuur en de beschikbare stamgegevens.
Facturen e-mailen
aanlevermails te laten sturen kun je veel tijd besparen. Ondernemers weten daardoor dat ze tijdig moeten aanleveren en doordat je de administraties eerder ontvangt kun je drukke perioden ook beter plannen.
E-facturen
Tegenwoordig ondersteunen alle moderne facturatie pakketten de standaard voor digitale facturen: UBL 2.1. Met deze standaard wordt het inlezen van je verkoopfacturen nog gemakkelijker en het is ook nog gratis in Minox. Stuur al je facturen met een bcc-tje naar jouwadministratie@minoxscan.nl en je verkoopfacturen worden geheel geautomatiseerd verwerkt.
Papieren facturen scannen of fotograferen
Heeft jouw facturatieprogramma geen mogelijkheid om een digitale kopie te maken? geen probleem. Je scant de documenten en uploadt ze direct in Minox, wij doen de rest. Nog makkelijker; gebruik de Ondernemersapp vanaf je mobiel en stuur een foto van de factuur direct vanaf je mobiele telefoon.
Nieuwe klanten
Wanneer je verkoopfacturen digitaal verwerkt bevatten deze alle gegevens van nieuwe klanten. Hierdoor hoef je debiteuren niet meer handmatig aan te maken en worden deze volledig automatisch door Minox aangemaakt.
Inbegrepen in abonnement
In onze abonnementen zijn een groot aantal documentherkenningen inbegrepen. Lees hier meer over de verschillende documentherkenningen en ga naar de Prijs-pagina om meer te lezen over gratis en betaalde documentherkenningen.