De jaarovergang is een delicaat proces. Het juist afsluiten van het lopende boekjaar benodigd deskundigheid en nauwkeurigheid. Minox helpt met slimme functies om de jaarafsluiting ordelijk te laten verlopen. Daarnaast wil je natuurlijk het nieuwe boekjaar netjes inrichten; een goed moment om de basis nog eens opnieuw goed neer te zetten. Ook hier is Minox volledig op ingericht. Begin met een schone lei en wij genereren automatisch je openingsbalans.
Schone lei
Minox houdt boekjaren in de administratie echt gescheiden. Dit heeft als grote voordeel dat je ieder nieuw jaar de inrichting vrij kan aanpassen naar je wens. Ideaal als je een bestaande administratie hebt geconverteerd en je deze wil aanpassen naar jouw standaardinrichting.
Verwijzingsrekeningen
Door verwijzingsrekeningen kun je veel tijd besparen met automatische salderingen in het eindejaarsproces. Denk aan bijvoorbeeld aan veelvoorkomende boekingen zoals het salderingen voor de btw- en privé-rekeningen.
Automatische openingsbalans
Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar kan je aan Minox aangeven welke zaken we mee moeten nemen uit vorig boekjaar. De balanssaldi kunnen netjes worden getransporteerd, zeker in combinatie met de verwijzingsrekeningen. Daarnaast worden de openstaande posten netjes op de juiste subadministratie geboekt in het nieuwe jaar. Zo behoud je een actuele openstaande posten stand.
Kostenanalyse
Neem de saldi van lopende kostensoorten en plaatsen mee. Je bent flexibel in welke kostensoorten en -plaatsen je mee wilt nemen. Zo kun je geblokkeerde zaken uitsluiten.