Efficiëntie en innovatie bij A3 Administratie en Advieskantoor met Minox en Bizcuit
In het Limburgse Panningen, vlakbij Venlo, werkt Davy Litjens als Cliëntadviseur bij A3, een lokaal georiënteerd bedrijf dat zich richt op het ondersteunen van MKB-bedrijven in de regio. Davy, zelf actief in het lokale verenigingsleven als penningmeester van voetbalclub PEC’20 in Panningen, is betrokken bij het digitaliseren en automatiseren van de administratieve processen binnen A3.
“Toen ik zeven jaar geleden begon bij A3, heb ik direct meegewerkt aan de digitalisering van onze diensten. Inmiddels lopen we in de regio voorop op het gebied van digitaal boekhouden,” vertelt Davy. Vier jaar geleden ging het kantoor een samenwerking aan met Minox, en dat heeft een flinke tijdsbesparing opgeleverd: “Doordat onze inrichting aan de voorkant goed staat, worden de meeste administraties nu verwerkt door een medewerker. Samen met Minox en de integratie van Bizcuit hebben we een efficiëntieslag gemaakt van 20-40%.”
Eenvoudig boekhouden met Bizcuit
Davy’s visie op boekhouden is helder: ondernemers moeten hun boekhouding eenvoudig digitaal kunnen bijhouden vanuit één app. “Verkoopfacturen maken, inkoopfacturen betalen, de liquiditeit bijhouden en overzicht in de resultaten creëren: alles moet mogelijk zijn vanuit een applicatie,” legt hij uit.
Hoewel veel partijen volgens Davy nog terughoudend zijn om boekhouden volledig te digitaliseren en automatiseren, vond hij met Minox en Bizcuit precies de oplossing die hij zocht. “Bizcuit maakt boekhouden laagdrempelig en overzichtelijk voor de ondernemer. Vanuit de app kan de klant verkoopfacturen maken, inkoopfacturen betalen en zelfs facturen direct doorsturen naar een speciaal e-mailadres.”
A3 up to date: een uniek concept
A3 ontwikkelde het concept ‘A3 up to date’, waarmee ondernemers maandelijks actuele cijfers ontvangen in ruil voor een vaste abonnementsprijs. “We werken 100% digitaal samen met onze klanten,” vertelt Davy. “De klant maakt facturen in Bizcuit, betaalt inkoopfacturen eenvoudig via de app, en dankzij bankkoppelingen missen we bijna nooit gegevens. Zo hebben we elke maand een complete administratie.”
De voordelen van deze aanpak zijn groot: “Wanneer een klant ons vraagt om snel cijfers aan te leveren, hoeven we niet meer in paniek te raken. We hebben alles up-to-date,” aldus Davy.
Met de combinatie van Minox en Bizcuit blijft A3 innoveren en biedt het klanten een toekomstbestendige, efficiënte oplossing voor hun boekhouding. “Ons doel is simpel: het werk voor ondernemers makkelijker maken en hen de tools bieden om altijd inzicht te hebben in hun cijfers.”