Kohen Administraties over Minox

Sinds kort gebruikt Kohen Administraties Minox als oplossing voor hun klanten en de eigen interne bedrijfsprocessen. Het paradepaardje binnen Minox is voor Kohen het Accountancy Dashboard. “Ik kan in één oogopslag zien hoe ik ervoor sta qua werkvoorraad”. Over de supportafdeling is Kohen ook erg tevreden: “Allemaal boekhouders die de vraag áchter de vraag snappen en niet de vraag vier keer afpellen om vervolgens middels luisteren, samenvatten en doorvragen nóg niet tot een oplossing zijn gekomen”.

Eén doelgroep, verder niets

Op de website van Kohen Administraties staat: ‘de boekhouding (weer) op orde en de belastingaangifte op tijd’. Meer dan dat is het niet. “Het is apart om te zien dat veel (kleine) kantoren allerlei aanpalende diensten of activiteiten aanbieden. Schoenmaker blijf bij je leest. Als je de boekhouding voor al je cliënten goed op orde wilt hebben en houden én de belastingaangifte juist op tijd wilt indienen, heb je alle hens aan dek nodig. Wij vertalen ‘echt goed zijn’ naar optimaal je bedrijfsprocessen inrichten rondom één product, maar ook rondom één doelgroep. Bij ons is dat een all-in maandabonnement voor ZZP’ers”, aldus Adam. Dat betekent dat je zijn kantoor niet eenmalig kunt inhuren voor een losse aangifte OB/IB. “Wij investeren in een duurzame relatie. Het abonnement bestaat dan ook uit de verwerking van de boekhouding, het indienen van de belastingaangiften en het bereikbaar zijn voor de cliënten. Zonder dat de meter extra gaat tikken”.

Van boekhoudmoloch naar Minox

“Real time inzicht is leuk als pr-middel, maar zorgt vaak voor meer vragen dan het oplevert”, zegt Adam. Dit ervaarden zij vooral met eerdere boekhoudpakketten waar ze mee werkten. Kohen gebruikte eerst boekhoudsoftware van een marktleider in de Benelux. Toen een onderdeel daarvan onverwacht wegviel (“vrijdagmiddag 16:45 ontvingen wij een mail gericht aan alle kantoren dat men komende maandag alle gebruikers gingen melden dat de stekker uit het product ging”), moest Kohen opeens de interne processen herijken en anders inrichten. “Bovendien rezen de maandelijkse vaste kosten met scanlimieten en de variabele prijsstijgingen de pan uit. Toen kwam Minox op ons netvlies”.

En dat bevalt goed. “Down to earth boekhouden. Zonder poespas”. Kohen is erg te spreken over de scan- en herkenservice zonder hoge tarieven. Daarnaast is Minox veel intuïtiever dan Kohen gewend was van andere boekhoudsoftwareoplossingen. “Het helpt mij efficiënter en sneller de boekhouding te verwerken.”

“Als je jarenlang werkt in systemen waar je 12 keer moet klikken voor je éen handeling hebt verricht, is Minox simpelweg een verademing.”

Warm bad

Minox bestaat al jaren, maar was bij Adam nog niet bekend. Spijtig, want anders had Kohen Minox veel eerder aangeschaft. “Eenmaal aan boord voelt het als een warm bad. Na een korte en pijlsnelle inrichting waren we live. Eerlijk gezegd maakte me dat ook ietwat onzeker. ‘Is dit alles wat we moeten doen?’”. Uiteindelijk was het een opluchting voor Adam. “Als je jarenlang werkt in systemen waar je 12 keer moet klikken voor je één handeling hebt verricht, is dit simpelweg een verademing”.

Roest niet vast in oude vertrouwde systemen

Adam beveelt ieder boekhoudkantoor een vrijblijvende demonstratie van Minox aan. Maak daarna twee maanden gratis gebruik van de online omgeving. En raak overtuigt: “Juist als je jaren vastzit in een oud en vertrouwd systeem, besef je niet hoeveel tijd je over kunt houden voor andere zaken. Durf de stap te zetten als je in bent voor vernieuwing en meer tijd wil overhouden voor je bedrijfsvoering.”

Ben je door deze story van Adam geïnteresseerd geraakt in Minox? Ga dan eens in gesprek met een van onze medewerkers. Meld je aan voor een demo of neem contact op via onderstaande contactgegevens.

Telefoonnummer:  085 – 064 30 60

Email: verkoop@minox.nl