Factureren

Als ondernemer wil je eenvoudig kunnen factureren en wil je zeker weten dat de facturen voldoen aan de factuurvereisten van de belastingdienst. Met Minox maak je snel facturen die direct worden verwerkt in de boekhouding. Ook kun je offertes maken en die direct per mail sturen aan je klanten. Uiteraard kun je je factuur personaliseren door je logo/briefpapier te combineren met één van de standaard Minox layouts.

Maak eenvoudig offertes en stuur deze per mail naar je klanten. Na akkoord zet je de offerte makkelijk om in een factuur en kun je desgewenst nog aanpassingen doorvoeren.

Als de factuur is verzonden wil je eigenlijk het liefst zo snel mogelijk over je geld beschikken. Wist je dat facturen met IDEAL betaallink gemiddeld 3x sneller worden betaald? Naast de betaallink heeft Minox ook een uitgebreide incasso module. Hiermee kun je facturen direct incasseren wat natuurlijk ideaal is in combinatie met abonnementen.

Minox facturen kunnen geheel digitaal worden verstuurd in UBL formaat, hierdoor kan de afnemer de factuur direct inlezen in zijn boekhouding. Facturen worden hierdoor sneller verwerkt en kunnen daardoor ook sneller worden betaald. Via de kortingsmatrix kun je kortingsafspraken standaardiseren op basis van klant- en artikelgroep. Openstaandepostenoverzicht en aanmaningen versturen is uiteraard standaard aanwezig.

Met de order module kun je als organisatie eenvoudig doorgroeien als processen complexer worden. Met orders kun je het hele proces van offerte tot orders, pakbonnen, afleverbonnen en facturatie automatiseren. Tevens kun je met abonnementen efficient en flexibel abonnementen vastleggen en beheren.

Een goede incasso module bespaart je veel tijd. Door facturen te incasseren voorkom je kostbare aanmaningsprocessen en beschik je sneller over je geld.

Met de abonnementen module kun je eenvoudig periodieke facturen en abonnementen vastleggen en een abonnementsbevestiging sturen. Ieder document heeft een te factureren datum en indien gewenst ook een einddatum.

Stel geavanceerde kortingen in op basis van klantgroepen en artikelgroepen. Hierdoor kun je eenvoudig kortingen standaardiseren zonder dit per klantrelatie te moeten onderhouden.