Managementdashboards

De werkvoorraad is altijd zichtbaar in het accountancy dashboard, zowel het aantal facturen, de bankmutaties als ook de vraagposten. Met één druk op de knop spring je direct naar het juiste programma en de juiste administratie om de facturen of bankmutaties te verwerken. 

Inzicht & planning: wie, wat, wanneer en de status van btw aangifte. Tevens kun je inzicht krijgen in details van de administratie, hoe ver deze bijgewerkt is en wanneer de klant voor het laatst heeft gewerkt. Per dagboek krijg je te zien tot hoever het is bijgewerkt en hoeveel boekingen er zijn gemaakt. 

Iedereen kent het wel de vaste administrateur is ziek en nergens is vastgelegd wat de aandachtpunten van de administratie zijn en hoe de uitzonderingsboekingen moeten worden geboekt. Zowel in Minox als via het Accountancy Dashboard kun je snel acties en vaste afspraken vastleggen. Op het management dashboard is de complete lijst met acties over alle administraties in één overzicht inzichtelijk, handig toch? 

Door (geautomatiseerd) aanlevermails te laten sturen kun je veel tijd besparen. Ondernemers weten daardoor dat ze tijdig moeten aanleveren en doordat je de administraties eerder ontvangt kun je drukke perioden ook beter plannen.

Met één druk op de knop vraagposten genereer je een vraagpostenmail met alle boekingen op die rekening, dus zonder overtypen direct mailen naar de klant. Dat is het makkelijke van online boekhouden. 

Geen enkel administratiekantoor werkt maar met één boekhoudpakket. Daarom kan je op het Accountancy Dashboard zelfs buiten Minox administraties toevoegen. Ook administraties die nog in Minox voor Windows worden gevoerd kunnen worden toegevoegd. Zo heb je op één plek al je administraties, hou je het complete overzicht en kun je de status je acties en btw aangifte bewaken.

Heb je ook klanten die zelf de boekhouding willen doen maar dat in de praktijk altijd vergeten? Met slimme filters kun je precies kijken welke administraties achter lopen, wie is niet meer ingelogd en zelfs per dagboektype kun je bekijken of een klant achterloopt op bijvoorbeeld inkoop, verkoop, bank of kas.

Als de administratie is bijgewerkt wil je de klant inzicht geven in zijn cijfers. Met één druk op de knop worden de belangrijkste rapportages gegenereerd en kunnen dan direct naar de klant worden gestuurd. 

In Minox zijn alle overzichten zo overgezet dat ze werken van groot naar klein. Ieder overzicht begint met totalen, waarbij je kunt doorzoomen naar periodetotalen, naar mutaties die je uiteraard ook kunt corrigeren. Daarnaast kun je posten blokkeren voor betalen, afletteren of er een memo aan toevoegen.

Er zijn meer dan 83 unieke rapportages in Minox aanwezig. Naast financiële rapportages ook verkoopoverzichten, artikelen, klanten, leveranciers en veel meer.

Maak klantspecifieke dashboards op basis van RGS. RGS is een open standaard waardoor de dashboard direct bruikbaar zijn voor iedere administratie. Eén keer maken en in alle administraties gebruiken. Het is mogelijk om een normering in te stellen waarmee analyses een signaal kleur krijgen, het gaat zeer goed of je moet echt ingrijpen. Hierdoor zie je waar de aandachtspunten in de administratie liggen.

Uniek in de opzet van het RGS Analyzer dashboard is dat het werkt via het principe "wisdom of the crowd". Analyses die door klanten worden gemaakt worden gedeeld en kunnen door andere klanten ook worden gebruikt. Hierdoor is er een grote hoeveelheid analyses vrij beschikbaar voor iedereen. Ook hele dashboards kunnen indien door de klant gewenste worden gedeeld met andere kantoren. Zo kun je samenwerken aan dashboards voor bepaalde branches of doelgroepen.