Verkoopfacturen automatiseren

Boek eenvoudig een jaarfactuur voor de verzekering of vooruit gefactureerde kwartaalomzet in de juiste periodes. Bij een kosten- of omzetboeking kan met een druk op de knop worden aangegeven dat deze over meerdere periodes gespreid moet worden. Geef de start van de looptijd en het aantal perioden op om de spreiding te boeken (transitorisch boeken) en klik op ‘Verwerken’. Je ziet vervolgens in één oogopslag welke boekingen gemaakt zijn.

Wanneer je verkoopfacturen digitaal verwerkt bevatten deze alle gegevens van nieuwe klanten. Hierdoor hoef je debiteuren niet meer handmatig aan te maken en worden deze volledig automatisch door Minox aangemaakt.

We zijn ervan overtuigd dat boekhouden steeds meer zal worden geautomatiseerd. Daarom worden in Minox nieuwe nieuwe klanten automatisch aangemaakt en leert de zelflerende robot welke journaalposten hij moet maken. Natuurlijk wil jij overzicht hebben en makkelijk kunnen controleren en corrigeren. Daarom zie je in Minox de verkoopfactuur op alle plekken waar dat makkelijk is direct naast de boeking.

Als ondernemer wil je je administratie in zo min mogelijk tijd doen. Daarnaast wil je een volledige administratie, boekingen inclusief alle documenten. Dus ook als je je facturen niet maakt in Minox, maar in een branchepakket, Word of Excel wil je deze geautomatiseerd kunnen verwerken in je administratie. Uiteraard komt alles op een overzichtelijke openstaande postenlijst en kun je ook eenvoudig aanmaningen versturen.

Je kunt het meest efficiënt werken als je de verkoopfactuur altijd direct naast de boeking kunt zien. Dat noemen wij split screen functionaliteit. Je kunt in split screen eigenlijk overal gebruiken, zowel bij het boeken, bij het controleren, in de openstaande posten maar ook bij het zoeken.

In ieder online boekhouden abonnement zitten bij Minox standaard 50 facturen realtime herkenning inbegrepen. Uiteraard kun je dit eenvoudig en voordelig uitbreiden naar de hoeveel facturen die jij wilt herkennen. Minox biedt tevens een handige functie voor het snel verwerken van veel verkoopfacturen tegelijk. Met Bulk verwerking haal je een stapel facturen door de scanner, deze moet je daarna splitsen en daarna worden ze direct geboekt. Naast de gautomatiseerde realtime herkenning biedt Minox ook Premium herkenning. Hierbij wordt op de herkenning van inkoopfacturen een strenge kwaliteitscontrole toegepast en wordt er door mensen ingegrepen als de herkenning niet voldoende was.

Haal een stapel facturen door de scanner en ze zijn direct geboekt door de krachtige factuurherkenning in Minox online. In Minox kun je kiezen voor realtime herkenning en premium herkenning. In ieder Minox online boekhoud abonnement zijn minimaal 50 realtime herkenning standaard inbegrepen. Realtime betekent dat er geen menselijke controle op de facturen wordt toegepast. Bij premium herkenning is dit wel het geval, hierdoor zijn de herkende facturen 100% volledig en bijna 100% juist.

Tegenwoordig ondersteunen alle moderne facturatie pakketten de standaard voor digitale facturen: UBL 2.1. Met deze standaard wordt het inlezen van je verkoopfacturen nog gemakkelijker en het is ook nog gratis in Minox. Stuur al je facturen met een bcc-tje naar jouwadministratie@minoxscan.nl en je verkoopfacturen worden geheel geautomatiseerd verwerkt

Handmatig je verkoopfacturen boeken? Dat kan uiteraard ook… Boek handmatig met hoge snelheid door de unieke manier van boekhouden in Minox! Hou overzicht doordat alle facturen van een periode direct onder elkaar kunnen worden geboekt.

Gemakkelijk je openstaande facturen in de gaten houden en de nodige stappen ondernemen om debiteuren aan te zetten tot een vlotte betaling. Denk hierbij aan het (eventueel automatisch) versturen van betalingsherinneringen met rekeningoverzichten of, als dit nodig is, het versturen van aanmaningen. Lees meer over het Minox Debiteurenbeheer!